CAPTA CONTABILIDADE
Soluções contábeis que vão impulsionar o sucesso da sua empresa

Assessoria Contábil e o reflexo nas suas vendas

Contar com o apoio de uma assessoria contábil é de suma importância para o crescimento e desenvolvimento empresarial. Seu patrimônio financeiro, seus resultados de vendas e principalmente seus investimentos estão diretamente relacionados com a gestão e análise contábil do seu negócio.

A importância da Assessoria Contábil



O que é Assessoria Contábil?

É um departamento profissional responsável pela gestão dos fatores importantes da contabilidade da empresa. Contar com um apoio de uma assessoria contábil profissional e qualificada é tão importante quanto confiar na sua própria equipe de trabalho.

As soluções contábeis são essenciais para a gestão de patrimônios, processos contábeis, ativos de investimento, contabilizações tributárias e demais processos burocráticos contábeis que são imprescindíveis para a boa gestão de qualquer negócio.

A evolução contábil atual, permitiu um forte crescimento em soluções tecnológicas, automatizações e gestão estratégica com inteligência de mercado.

Mudando a imagem do contador burocrático e sistemático para a figurar ágil, proativa e consultora responsável por identificar os insights valiosos para o crescimento e desenvolvimento empresarial.

Como funciona a assessoria contábil?

A consultoria da assessoria contábil presta suporte para a manutenção e expansão das atividades burocráticas e operacionais da empresa, servindo como um poderoso mecanismo de controle e planejamento. Sua atuação é essencial no processo gerencial das áreas financeiras, sobre o planejamento tributário e demais operações e processos trabalhistas. No país mais burocrático do mundo, segundo dados do Banco Mundial, nosso país é o número 1 no ranking de burocracia, por isso contar com o suporte de consultores especialistas contábeis é peça chave para o desenvolvimento e crescimento do negócio a curto e longo prazo. De acordo com os dados divulgados pela Fenacon, as organizações gastam quase duas mil horas e R$ 60 bilhões apenas com a burocracia tributária, o que coloca o Brasil no topo de um ranking preocupante. Hoje os processos burocráticos contam com em média 63 tributos, 97 obrigações acessórias e 3.790 normas somente na planilha de impostos, o que explica o motivo dos empreendedores se preocuparem tanto com as questões contábeis e fiscais, porque se trata de um buraco sem fim onde o dinheiro do seu negócio pode estar sendo jogado, sem possibilidade de retorno. Por isso, a gestão da assessoria contábil é essencial para o crescimento e controle financeiro do seu negócio. A assessoria contábil estratégica, tem como obrigação, cuidar de todos os trâmites burocráticos junto ao fisco, sempre mantendo a transparência dos processos, e oferecendo controle e gerenciamento adequado para todos os patrimônios do negócio e sempre propondo melhorias em processos que não estão operando com o máximo de eficiência.

Serviços da assessoria contábil

Confira algumas das principais soluções que a assessoria contábil proporciona as empresas.

Expediente e repartições

Nessa categoria de serviços, estão os processos que exigem trâmites junto às repartições públicas, como aberturas, fusões, cisões e incorporações, além das alterações contratuais. Para abrir uma empresa, não basta contratar alguém para realizar os processos burocráticos, é preciso ter à disposição especialistas para orientação da escolha do melhor tipo de empresa, código de atividades e regime tributário. Do mesmo modo, as alterações contratuais também requerem cuidado na mudança dos documentos como contrato social, inscrição estadual e alvará. Outros serviços relacionados:

  • Fusão, cisão e incorporação de sociedades;

  • Encerramento de empresas e sociedades;

  • Parcelamento de impostos municipais, federais e estaduais;

  • Certidões de impostos, INSS e FGTS;

  • Regularização de empresas e sociedades.

Escrituração contábil

Escrituração não é relacionado somente ao registro das movimentações e emissão dos livros contábeis, também trata de toda a organização dos procedimentos e documentos que embasam o processo. Para isso, a assessoria seleciona os dados necessários, realiza a conciliação bancária e confere débitos e créditos após os registros. Também faz parte desse serviço a emissão de relatórios com os balancetes mensais de conferência.

De acordo com o Decreto nº 6.022/2007, os livros impressos podem ser substituídos pelo SPED (Sistema Público de Escrituração Digital), isso facilita todo o gerenciamento e controle das escriturações. A otimização possibilitada pelo sistema, permite o envio de todos os registros contábeis diretamente para os órgãos de fiscalização.

Serviços fiscais e tributários

Os serviços fiscais e tributários representam desde o preenchimento das guias de impostos relacionados ao negócio, até o planejamento tributário da empresa. Como vimos, essa é uma das áreas mais burocráticas da contabilidade, e exige grande conhecimento dos especialistas contábeis para garantir todas as obrigações fiscais, gerenciar e controlar os processos tributários e o regime tributário mais adequado para o porte do negócio. Para a redução de impostos, por exemplo, existe a prática contábil chamada elisão fiscal, que permite a adequação da empresa a formatos mais vantajosos sem qualquer ilegalidade. É por isso que o planejamento tributário é tão importante para o gerenciamento contábil e estratégico do negócio, através de um controle eficiente, é possível uma economia significativa para a empresa e consequentemente para o crescimento do negócio.

Departamento pessoal e RH

A assessoria contábil, oferece soluções que agilizam o processo burocrático das contratações e rescisões dos colaboradores, com soluções que vão desde a administração pessoal até aos processos operacionais dos setores de contratação de pessoal.

Uma das soluções mais importantes que a assessoria contábil gerencial oferece é o processamento da folha de pagamento, que inclui emissões de contracheques, pró-labores de sócios, guias de INSS e FGTS, imposto de renda retido na fonte, controle de férias, dissídios coletivos e apuração de encargos. O eSocial, que foi lançado em 2014, foi desenvolvido para facilitar os trâmites trabalhistas como um sistema de escrituração digital das obrigações fiscais, previdenciárias e trabalhistas. Essas obrigações são exigidas desde 2018 pelos órgãos governamentais responsáveis.

Obrigações que a assessoria contábil pode transmitir:

  • Livro de registro do empregado;

  • Folha de pagamento;

  • GPS – Guia da Previdência Social;

  • Comunicação de Dispensa;

  • Guia de Recolhimento do FGTS;

  • GFIP – Informações à Previdência Social;

  • RAIS – Relação Anual de Informações Sociais;

  • CAGED – Cadastro Geral de Empregados e Desempregados;

  • DIRF – Declaração do Imposto de Renda Retido na Fonte;

  • CAT – Comunicação de Acidente de Trabalho;

  • PPP – Perfil Profissional Previdenciário;

  • MANADA – Manual Normativo de Arquivos Digitais;

  • CTPS – Carteira de Trabalho e Previdência Social;

  • DCTF – Declaração de Débitos e Créditos Tributários Federais;

  • QHT – Quadro Horário de Trabalho.

Assessoria contábil financeira

Seguindo as tendências de uma contabilidade mais estratégica e menos burocrática, cada vez mais assessorias investem em serviços de consultoria financeira para entregar mais valor aos clientes. O serviço consiste no diagnóstico completo da situação financeira da empresa por meio dos dados contábeis, apresentando índices, balanços e análises aprofundadas dos resultados. A partir dessa avaliação, a assessoria contábil traduz as informações em relatórios de fácil compreensão para auxiliar na tomada de decisão gerencial, além de propor melhorias em processos da empresa. De acordo com a pesquisa Relação das MPE com os contadores, do Sebrae, 79% dos empresários acreditam que o contador deveria contribuir mais com recomendações para o crescimento do negócio. É justamente essa parceria estratégica que precisa se tornar regra na relação entre contadores e empresas, para superar de uma vez por todas a imagem da contabilidade arcaica.

Consultoria na área de custos

Outro serviço com alta procura no mercado é a consultoria em contabilidade de custos, que auxilia os empreendedores na difícil tarefa da precificação. Existem vários tipos de custos variáveis e fixos, diretos e indiretos que devem ser levados em conta na hora de calcular o preço de venda. Além disso, somente um contador experiente conhece cada método de custeio para determinar qual o melhor critério e encontrar o ponto de equilíbrio de cada produto ou serviço. Logo, a assessoria contábil também é um parceiro importante para alavancar a lucratividade da empresa.

 

Como a assessoria contábil pode melhorar meu negócio?

Sem dúvida a maior vantagem é a implementação de melhorias que agreguem valor à empresa como um todo. Entretanto, uma assessoria contábil pode oferecer diversos outros benefícios que também ajudam a aperfeiçoar o desenvolvimento das atividades da empresa:

  • Auxílio na escolha do regime tributário ideal, orientação quanto à classificação fiscal, redução de gastos com impostos e mais eficiência na administração financeira;

  • Oferecer uma visão externa, sem vícios nem ideias pré-concebidas pela empresa (especialmente importante na fase de diagnóstico);

  • Incentivo para tomada de novas decisões — as conclusões dos trabalhos das assessorias são mais racionais, enquanto os envolvidos diretamente com as empresas tendem a tomar decisões mais emocionais e políticas;

  • As assessorias disponibilizam de ferramentas para fazer comparações com a realidade de outras empresas na mesma área de negócio;

  • Vantagem da parceria cliente/assessoria – união do know-how interno com a experiência externa;

Qual a importância da assessoria contábil para os negócios?

Para não dizer que a assessoria contábil é necessária em todas as atividades da empresa que estão relacionadas a pagamento de algum tributo, tomada de decisão ou reposicionamento estratégico, existem algumas situações que vão fazer você precisar de forma mais imediata de um especialista.

Quando há muito imposto e isso atrapalha no lucro, pois com a ajuda de um especialista você poderá rever essa situação e escolher o regime tributário para o negócio, o que pode gerar uma boa economia e por um bom tempo. Sem falar que agora as estratégias da empresa serão mais precisas e efetivas.

E se a sua empresa cai facilmente em situações de multas devido às várias obrigações tributárias que tem a pagar, e você acaba por menospreza-las.

Cuidado! Elas são bastante perigosas, pois contribuem para um faturamento menor e sujam a ficha fiscal da empresa.

Nesse caso a assessoria contábil ajuda a empresa com uma estratégia eficiente para a gestão dos impostos, garantido desta forma que todas as obrigações tributárias sejam cumpridas dentro do prazo e sem sobressaltos.

Como contratar uma assessoria contábil

Acompanhe o passo a passo para fechar uma parceria de sucesso.

1. Procure uma assessoria com consultores especializados

Com o crescimento do mercado de contabilidade, a tendência é que os profissionais se especializem de acordo com o segmento atendido.

Segundo o Cadastro Geral de Empregados e Desempregados (Caged), a contabilidade foi uma das áreas que mais contratou em 2018 no Brasil, com quase 17 mil vagas preenchidas (Jornal do Comércio).

Os números refletem em uma variedade cada vez maior de consultorias e assessorias, que começam a se focar em negócios específicos para ter um diferencial estratégico.

Existem assessorias contábeis voltadas à indústria, terceiro setor, área médica, condomínios, varejo, e-commerce e diversos outros segmentos. Logo, você pode escolher uma assessoria contábil que já possui experiência e know-how com empresas do seu segmento.

2. Analise a reputação da empresa e seu portfólio

Como de costume, a maioria das assessorias contábeis são escolhidas por meio de indicação, já que se trata de uma relação de confiança que envolve trâmites complexos.

Mas, ainda que você não tenha as recomendações à mão, é possível avaliar a reputação de qualquer empresa online. Procure por depoimentos de clientes, opiniões de pessoas que já utilizaram o serviço e avaliações disponíveis em redes sociais e plataformas.

3. Escolha uma assessoria 2.0

A contabilidade digital já é uma realidade obrigatória, e sua assessoria precisa acompanhar as tendências do mercado e estar alinhada sempre com as inovações tecnológicas e do setor.

Ao escolher a empresa, verifique se os serviços são automatizados e se a gestão é inteligente, com o uso das mais recentes tecnologias.

Fuja dos escritórios desorganizados, com papéis aparentes e rotinas manuais e repetitivas, pois boa parte dos processos já estão no ambiente digital.

Garanta a melhor qualidade para seu negócio, opte por uma assessoria ágil e dinâmica, familiarizada com softwares de gestão, computação em nuvem, sistemas digitais e comunicação online.

4. Avalie a proposta de serviços

Ao encontrar uma assessoria contábil que se enquadra nos seus critérios, solicite uma proposta de serviços completa para avaliação.

O documento deverá conter uma apresentação convincente da empresa e os serviços descritos em detalhes, além de informações essenciais como prazos, regras, honorários e tecnologias.

Dessa forma, você consegue verificar o custo-benefício dos serviços, compreender o escopo da assessoria e analisar os sistemas de gestão utilizados.

5. Garanta a parceria estratégica

Antes de assinar o contrato, você precisa ter certeza de que a assessoria contábil está pronta para contribuir de forma estratégica para o seu negócio, principalmente por meio de informações de apoio à tomada de decisão.


Não adianta ter uma equipe de contadores que se limitam a cumprir funções operacionais, pois a contabilidade atual é essencialmente consultiva e estratégica.

Atualmente a função do novo contador é transformar números em estratégia, sempre provendo dados que possibilitam interpretações e intervenções estratégicas com o foco no aumento de resultados e crescimento do negócio. É de suma importância para os consultores contábeis, o domínio das tecnologias de automatização de processos e análise de dados.

Ao contratar uma assessoria estratégica, você terá relatórios detalhados e acessíveis e será orientado a tomar as decisões mais assertivas para o crescimento estratégico do seu negócio.

Se você quer uma escolha segura, confiável e focada em resultados, a Capta Contabilidade é o parceiro ideal para sua empresa. Vamos transformar seus processos burocráticos em portas de oportunidades, otimizar dos seus procedimentos operacionais, reduzir seus impactos tributários, integrar o seu financeiro ao planejamento estratégico da sua empresa e aumentar seus resultados. Nosso foco está sempre no desenvolvimento empresarial e crescimento do seu negócio.

 


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