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Contabilidade online: valor agregado ao negócio.
Com o avanço da tecnologia e um mercado cada vez mais exigente, é essencial que a gestão contábil e fiscal das empresas necessite de otimização.
Veja como a contabilidade online está transformando o mercado contábil.
Com o avanço da tecnologia e um mercado cada vez mais exigente, é essencial que a gestão contábil e fiscal das empresas necessite de otimização.
Essa transformação possibilita diversos benefícios e vantagens empresariais, tanto de ordem econômica, quanto de ordem do planejamento e expansão do negócio.
A contabilidade online ou também conhecida como contabilidade digital, é um processo de organização simples e prático do sistema de gestão contábil, fiscal e financeiro.
Com esse modelo é possível fazer tudo que um escritório faz, porém com processos otimizados, integrados e completamente controlados em um ambiente online.
A tecnologia vem transformando o mercado contábil nos últimos anos e tem transformado a maneira com que as empresas organizam e executam suas rotinas contábeis, burocráticas e fiscais.
Da mesma forma que tudo mudou, como se pede comida, como se consome serviços e cursos, como se estuda, como se escolhe um filme para assistir. A transformação digital invadiu todos os mercados, clado que só temos benefícios positivos com essa evolução.
Junto desses novos processos, houve a mudança da contabilidade tradicional para a contabilidade moderna, consequentemente tivemos a expansão do mercado contábil e a necessidade de domínio dessas novas metodologias.
“Os consumidores estão no digital e são mais exigentes do que jamais o foram, querem informação de qualidade disponível em tempo hábil e com segurança.”
Em outras palavras, eles já sabem avaliar a usabilidade, a comunicação e toda a experiência que terão com o produto antes de fechar negócio. Sem contar que pesquisam entre as opções que existem no mercado.
Hoje em dia, os consumidores são mais conectados com as tendências e inovações, mais do que isso, estão buscando novas experiências.
Portanto, a contabilidade online também deve atender a essas necessidades.
Do tradicional para a Contabilidade Moderna
Com a crescente da tecnologia em todos os mercados ficou evidente a necessidade de otimização da gestão contábil e fiscal.
Com rotinas muito burocráticas e repleta de papéis, as novas metodologias e processos permitiram realizar de forma muito mais prática e organizada esses procedimentos.
Esse processo gera muita economia de tempo e de dinheiro para as empresas.
Diversas ferramentas, sistemas e softwares já podem realizar de forma automática muitas das tarefas que antes só poderiam ser realizadas manualmente e com ajuda de um grande número de profissionais.
Já utilizando as facilidades que a contabilidade online proporciona, os contadores e especialistas no setor podem direcionar suas habilidades para atuar de forma mais consultiva, oferecendo soluções que realmente possam fazer a diferença no cenário contábil e fiscal da empresa.
A ideia é permitir que as organizações façam previsões precisas para uma abordagem mais inteligente à sua estratégia empresarial. Isso com uma ferramenta capaz de integrar todas as informações essenciais para seu negócio.
Dessa forma é possível entender a situação em que o cliente se encontra e entregar as informações do jeito e da forma que gostaria de vê-las, o ajudando a tomar decisões mais assertivas e mais rápidas.
Com a ferramenta e metodologia adequada em execução, a maior parte dos processamentos complexos em tarefas contábeis, fiscais e financeiras, são automatizados e programados de acordo com a necessidade de cada negócio.
Com essa nova metodologia é possível analisar os dados contábeis das empresas, gerando informações precisas para a melhor tomada de decisão.
O uso de gerenciamento e processos integrados na contabilidade online irá ajudar os empreendedores a entenderem cada vez mais sobre a sua empresa.
Além disso, com a contabilidade online atuando em conjunto com metodologias consultivas, é possível traçar um cenário completo das empresas permitindo aos contadores visão mais estratégica e objetiva, voltado para os resultados do negócio.
Com rotinas muito burocráticas e repleta de papéis, as novas metodologias e processos permitiram realizar de forma muito mais prática e organizada esses procedimentos.
Esse processo gera muita economia de tempo e de dinheiro para as empresas.
Diversas ferramentas, sistemas e softwares já podem realizar de forma automática muitas das tarefas que antes só poderiam ser realizadas manualmente e com ajuda de um grande número de profissionais.
Já utilizando as facilidades que a contabilidade online proporciona, os contadores e especialistas no setor podem direcionar suas habilidades para atuar de forma mais consultiva, oferecendo soluções que realmente possam fazer a diferença no cenário contábil e fiscal da empresa.
A ideia é permitir que as organizações façam previsões precisas para uma abordagem mais inteligente à sua estratégia empresarial. Isso com uma ferramenta capaz de integrar todas as informações essenciais para seu negócio.
Dessa forma é possível entender a situação em que o cliente se encontra e entregar as informações do jeito e da forma que gostaria de vê-las, o ajudando a tomar decisões mais assertivas e mais rápidas.
Com a ferramenta e metodologia adequada em execução, a maior parte dos processamentos complexos em tarefas contábeis, fiscais e financeiras, são automatizados e programados de acordo com a necessidade de cada negócio.
Com essa nova metodologia é possível analisar os dados contábeis das empresas, gerando informações precisas para a melhor tomada de decisão.
O uso de gerenciamento e processos integrados na contabilidade online irá ajudar os empreendedores a entenderem cada vez mais sobre a sua empresa.
Além disso, com a contabilidade online atuando em conjunto com metodologias consultivas, é possível traçar um cenário completo das empresas permitindo aos contadores visão mais estratégica e objetiva, voltado para os resultados do negócio.
Como funciona a contabilidade online?
A contabilidade online funciona gerenciando todos os processos contábeis, cada serviço e particularidade fiscal e financeira do negócio, tudo que é realizado em escritório de contabilidade, porém através do meio online.
Nesse sistema de gerenciamento é possível identificar cada tarefa, seu respectivo responsável, quais processos dependentes estão em andamento ou aguardando conclusão. Isso permite gerenciamento particionado de toda a arquitetura de processos envolvidas na contabilidade.
Outra grande vantagem, está no arquivamento e histórico de todos os registros contábeis da empresa, permitindo assim a sintetização de relatórios para análise de dados contábeis como insumos no processo de decisão.
Resumindo, a contabilidade online acaba atuando como um centralizador de toda a informação contábil do cliente e também a relação de atividades de responsabilidade do contador, facilitando o entendimento do próprio cliente na identificação de como está o andamento de cada processo separadamente.
A partir dessas informações, já realizam periodicamente todas as ações necessárias para manter a empresa em dia com o governo. Algumas das atividades realizadas são:
Nesse sistema de gerenciamento é possível identificar cada tarefa, seu respectivo responsável, quais processos dependentes estão em andamento ou aguardando conclusão. Isso permite gerenciamento particionado de toda a arquitetura de processos envolvidas na contabilidade.
Outra grande vantagem, está no arquivamento e histórico de todos os registros contábeis da empresa, permitindo assim a sintetização de relatórios para análise de dados contábeis como insumos no processo de decisão.
Resumindo, a contabilidade online acaba atuando como um centralizador de toda a informação contábil do cliente e também a relação de atividades de responsabilidade do contador, facilitando o entendimento do próprio cliente na identificação de como está o andamento de cada processo separadamente.
A partir dessas informações, já realizam periodicamente todas as ações necessárias para manter a empresa em dia com o governo. Algumas das atividades realizadas são:
-
Apuração de tributos (municipais e federais);
-
Entrega de obrigações acessórias (municipais e federais – CAGED, RAIS, DEFIS, DIPJ, GFIP, DASN, SPED Fiscal e Contábil, etc.);
-
Orientação fiscal;
-
Orientação com relação à parte trabalhista para folha de pagamento;
-
Escrituração do livro caixa;
-
Balanço anual;
-
Classificação e escrituração da contabilidade de acordo com as normas e princípios contábeis vigentes.
-
Geração de balanços e demonstrativo de resultado anuais (DRE);
-
Emissão do diário e razão;
-
Conciliação dos saldos contábeis.
Além desses listados, existem outros serviços pontuais, de acordo com a especificidade do negócio da empresa.
Principais vantagens da contabilidade online
Claro que antes de optar por uma contabilidade online para sua empresa, é normal querer pesquisar e verificar se há aspectos positivos suficientes que justifiquem essa escolha.
Confira as principais vantagens da contabilidade online:
Confira as principais vantagens da contabilidade online:
1. Praticidade
Talvez essa palavra seja a que melhor representa um serviço de contabilidade online bem executado.
Basicamente, é o que buscam as pessoas que fizeram essa opção após entenderem o que ela oferece.
Com uma contabilidade online integrada, o cliente tem vantagens como:
Basicamente, é o que buscam as pessoas que fizeram essa opção após entenderem o que ela oferece.
Com uma contabilidade online integrada, o cliente tem vantagens como:
-
Emissão de Notas Fiscais;
-
Acompanhamento dos processos;
-
Calendário de pagamentos;
-
Pendências do planejamento contábil.
A principal mudança é a desburocratização do dia a dia da empresa. Com dinamismo e simplicidade, essa tecnologia faz todo o trabalho duro pelo cliente, que pode se dedicar a cuidar dos outros pontos importantes dos negócios.
2. Gerenciamento em um só lugar
Como todas as informações da empresa estão disponíveis online, as atividades da contabilidade e também ações do cliente podem ser acompanhadas em tempo real, assim é possível fazer todo o gerenciamento do processo de forma online e agilizado.
Esse processo otimiza o tempo e economiza nas atividades operacionais burocráticas. Não há necessidade de correr atrás de documentações em papel e nem de ficar se preocupando com o contador.
É a tecnologia agindo a serviço do conforto e da comodidade das empresas.
Esse processo otimiza o tempo e economiza nas atividades operacionais burocráticas. Não há necessidade de correr atrás de documentações em papel e nem de ficar se preocupando com o contador.
É a tecnologia agindo a serviço do conforto e da comodidade das empresas.
3. Facilidade na abertura de empresa
Na maioria dos casos, os escritórios de contabilidade online também realizam a abertura de empresa.
Uma vantagem para aqueles que ainda não têm seu negócio formalizado. O processo para abertura de empresa é bem menos burocrático e pode ser feito de forma muito prática e ágil.
O cliente é informado sobre cada passo e realiza praticamente todas as atividades direto da empresa.
Uma vantagem para aqueles que ainda não têm seu negócio formalizado. O processo para abertura de empresa é bem menos burocrático e pode ser feito de forma muito prática e ágil.
O cliente é informado sobre cada passo e realiza praticamente todas as atividades direto da empresa.
4. Notas Fiscais Eletrônicas
Outra grande vantagem que se abre através da utilização do sistema, é a possibilidade de emissão da Nota Fiscal Eletrônica (NFS-e).
Em muitos casos, é possível realizar a emissão através da própria plataforma. É um recurso que facilita muito a rotina das empresas, oferecendo mais agilidade e praticidade nos pagamentos e faturamentos.
Tudo com total transparência, segurança e com todas as ações devidamente documentadas.
Em muitos casos, é possível realizar a emissão através da própria plataforma. É um recurso que facilita muito a rotina das empresas, oferecendo mais agilidade e praticidade nos pagamentos e faturamentos.
Tudo com total transparência, segurança e com todas as ações devidamente documentadas.
5. Consultoria tributária
Como os processos são automatizados, a equipe pode atuar de forma mais consultiva, oferecendo soluções que podem impactar financeiramente a rotina das empresas.
Essa otimização de processos permite a redução de impostos, a análise de regimes tributários mais adequados ao negócio e o acompanhamento de prazos.
Essa consultoria também é realizada no momento da abertura de empresa, para ajudar a identificar o melhor formato jurídico e tributário de acordo com o determinado perfil de empreendedor.
Essa otimização de processos permite a redução de impostos, a análise de regimes tributários mais adequados ao negócio e o acompanhamento de prazos.
Essa consultoria também é realizada no momento da abertura de empresa, para ajudar a identificar o melhor formato jurídico e tributário de acordo com o determinado perfil de empreendedor.
6. Acessibilidade
A facilidade de acesso é outra das vantagens dos escritórios de contabilidade online.
O micro e pequeno empresário acompanha tudo o que acontece em sua empresa. Pode ser de casa, do escritório, ou de qualquer outro local, através dos dispositivos smartphone ou até mesmo tablet.
E tudo isso com certificação digital. Muitas vezes é preciso uma rapidez grande para consultar alguma informação e o sistema online permite que isso seja feito de qualquer lugar.
O micro e pequeno empresário acompanha tudo o que acontece em sua empresa. Pode ser de casa, do escritório, ou de qualquer outro local, através dos dispositivos smartphone ou até mesmo tablet.
E tudo isso com certificação digital. Muitas vezes é preciso uma rapidez grande para consultar alguma informação e o sistema online permite que isso seja feito de qualquer lugar.
7. Atendimento personalizado
Esse é um dos receios de quem está decidindo entre optar ou não por uma contabilidade online.
Alguns escritórios conseguem oferecer um atendimento humanizado e personalizado, de acordo com cada perfil de cliente.
Mesmo com processos e procedimentos online, o auxílio de especialistas contábeis como consultores e gestores, sempre será de essencial importância, porém esse auxílio consultivo será realizado com o suporte de dados e registros disponíveis na plataforma online, um complementa a atuação do outro.
A tecnologia e metodologia da contabilidade online, veio para somar ao processo consultivo e não para substituí-lo.
Alguns escritórios conseguem oferecer um atendimento humanizado e personalizado, de acordo com cada perfil de cliente.
Mesmo com processos e procedimentos online, o auxílio de especialistas contábeis como consultores e gestores, sempre será de essencial importância, porém esse auxílio consultivo será realizado com o suporte de dados e registros disponíveis na plataforma online, um complementa a atuação do outro.
A tecnologia e metodologia da contabilidade online, veio para somar ao processo consultivo e não para substituí-lo.
Quais tipos de empresas a contabilidade online consegue atender?
Isso vai depender muito do escritório e dos serviços que ele está pronto para oferecer. Via de regra, uma contabilidade online pode atender todos os tipos de empresa, mas irá conseguir atender melhor empresas com atividades de prestação de serviços.
Normalmente empresas de comércio ou indústria exigem um nível maior de complexidade contábil e fiscal. Isso não inviabiliza o atendimento. Porém alguns escritórios optam por focar suas atividades em empresas de prestação de serviços para entregar um maior valor.
Alguns dos profissionais que mais buscam uma solução de contabilidade online são autônomos, desenvolvedores, consultores, arquitetos, engenheiros, profissionais da área da saúde, designers, jornalistas, freelancers, entre muitos outros prestadores de serviço.
Normalmente empresas de comércio ou indústria exigem um nível maior de complexidade contábil e fiscal. Isso não inviabiliza o atendimento. Porém alguns escritórios optam por focar suas atividades em empresas de prestação de serviços para entregar um maior valor.
Alguns dos profissionais que mais buscam uma solução de contabilidade online são autônomos, desenvolvedores, consultores, arquitetos, engenheiros, profissionais da área da saúde, designers, jornalistas, freelancers, entre muitos outros prestadores de serviço.
Quanto custa a contabilidade online?
O valor vai variar de acordo com o escritório. Também vai mudar de acordo com o tipo e a complexidade do cliente.
Mas dá para afirmar que custa bem menos que uma contabilidade física. Isso porque as automações realizadas pelo sistema permitem uma maior escalabilidade no atendimento e na execução das atividades.
Como esse custo pode variar bastante, vale fazer uma consulta no mercado sobre quanto custa e tirar todas as dúvidas.
Mas dá para afirmar que custa bem menos que uma contabilidade física. Isso porque as automações realizadas pelo sistema permitem uma maior escalabilidade no atendimento e na execução das atividades.
Como esse custo pode variar bastante, vale fazer uma consulta no mercado sobre quanto custa e tirar todas as dúvidas.
Contratar um escritório de contabilidade online
Quem pensa que um contador é o profissional responsável apenas pelo imposto de renda, lançamentos fiscais de uma empresa e pela emissão dos impostos a pagar está muito enganado. A função de um contador vai muito além dessas atividades.
Os profissionais de contabilidade online estão aptos a administrar controles gerenciais e também sistemas de informações, podendo ser responsáveis pelos assuntos econômico-financeiros das empresas. Grandes corporações incorporam essa visão e têm contadores responsáveis por suas análises financeiras, auditorias internas e controladorias.
Com o escritório de contabilidade online, nada disso deve ser diferente. Então considere estudar essas questões e fazer sua escolha. Pode ser querendo abrir uma empresa ou ainda transferindo sua contabilidade.
Os profissionais de contabilidade online estão aptos a administrar controles gerenciais e também sistemas de informações, podendo ser responsáveis pelos assuntos econômico-financeiros das empresas. Grandes corporações incorporam essa visão e têm contadores responsáveis por suas análises financeiras, auditorias internas e controladorias.
Com o escritório de contabilidade online, nada disso deve ser diferente. Então considere estudar essas questões e fazer sua escolha. Pode ser querendo abrir uma empresa ou ainda transferindo sua contabilidade.
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